編者按：許多外貿(mào)從業(yè)者都會意識到，給客戶發(fā)推廣信或者祝福之類郵件，一封一封發(fā)的話很耗費時間，但傳統(tǒng)群發(fā)方式又不能隨意更改客戶稱呼，客人收到郵件后也會意識到是群發(fā)郵件而感覺不出我們的誠意。如何是好呢？其實，這一切都很好解決。今天，外貿(mào)老A就要教你如何在3分鐘內(nèi)不顯山露水地向你的眾多客戶群發(fā)郵件。

原文分享如下：

小伙伴們?nèi)绻稚嫌写罅康?a target="_blank" rel="nofollow">客戶郵件，一個一個發(fā)會覺的很累吧，是否想過要偷懶一下呢？

用Office2003或以上版本即可輕松解決煩惱哦。

操作步驟如下：

準(zhǔn)備一個Excel文檔Contacts，將里面的一個工作表命名為Contact Info，工作表有 Company，Contact Person和 Email三欄，

格式/內(nèi)容如下：

打開Outlook2003，新建郵件，郵件格式如下，以下藍(lán)色部分的公司和收件人將分別對應(yīng)上面Excel表的Company和Contact Person：

將鼠標(biāo)定位郵件內(nèi)容區(qū)域，然后選擇菜單欄的“工具”——“信函與郵件”——“顯示郵件合并工具欄”：

點擊“郵件合并工具欄”的“打開數(shù)據(jù)源”，如下圖：

選擇對應(yīng)的工作表

這時候“郵件合并工具欄”變?yōu)樗{(lán)色如下圖：

將鼠標(biāo)定位在郵件開頭的“TO TTO：”后面，進(jìn)行“插入域”操作，如下圖：

“插入域”結(jié)束后，郵件抬頭變成如下：

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TO:<<Company>>

ATTN:<<Contact_Person>>

Dear<<Contact_Person>>

---------------------------

這時候，可以點擊“合并郵件工具欄”的“合并到新文檔”進(jìn)行郵件預(yù)覽，這時候郵件預(yù)覽是Word格式，

本例預(yù)覽為三封郵件。（注：如果操作熟練了，可忽略此步驟）

點擊“合并郵件工具欄”的“合并到電子郵件”：

稍后在“發(fā)件箱”或者“已發(fā)送郵件”即可找到剛才自動合并的三封郵件，至此操作完畢。

步驟不要弄反，要認(rèn)真一步步來，多次測試成功！

小貼士：請關(guān)注作者的微博@外貿(mào)老A

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