
在Mike外貿說之前分享的文章里,Mike就針對客戶的重要性進行過排列,首當其沖的就是維護好老客戶,催生新訂單,而我們外貿人業(yè)績的構成,大部分就是來自老客戶返單。
老客戶返單可以說是我們外貿人最喜聞樂見的事情了,有時候幾乎夠我們高興一整天的了。因為這是最容易拿單的一個途徑,不需要過多的耗費時間和精力,省去了你來我往的各個方面的談判,客戶傳遞訂單信息,打定金,收到定金后廠商排產(chǎn)備貨,然后安排出運,一氣呵成。
但也正是這個事情的簡單程度,導致很多人對此警惕性過低確認訂單和派單都過于隨便、敷衍,覺得都是輕車熟路,反正都一樣,按老路子來就好,舊單據(jù)拿過來一改數(shù)字,就給生產(chǎn)部排產(chǎn)了。
其實,這樣的思維是大錯特錯的,因為一旦你的警惕性下來,你的認真程度就會降低,而一旦客戶對訂單里的細節(jié)做出任何小的改變,你又沒有仔細查看就匆匆排產(chǎn),很容易出現(xiàn)糾紛。
如果客戶下達的新訂單對細節(jié)做出了一些變動,而我們沒有察覺,那問題就來了!
① 比如客戶近期銷售計劃已做部署,就等貨物到位了,導致這次的交期很緊,而你卻忘記了,影響了客戶的銷售活動,那事情就大了。當然除了客戶因素,還會有大環(huán)境因素,比如長假前期的爆倉甩柜現(xiàn)象,都要提前做準備,防患于未然。
② 比如外包裝、標簽要求等做了改動,而你又沒有注意到,完全按照老訂單包裝和貼標,到時候還要再拆開,重新打包和貼標,浪費時間,拖延交期。
③ 比如客戶這次的訂單對產(chǎn)品規(guī)格最初了改動,你也沒注意到,草草排產(chǎn),結果大貨完工后才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品做錯了,那就是輕則返工,重則廢棄(訂制品又加上客戶的Logo,你再怎么賣也只能超低價處理了,能處理掉都算是好結果了)。
④比如客戶對產(chǎn)品附隨的證書做出了新要求,而交貨發(fā)出后,你才發(fā)現(xiàn)這個要求,貨已經(jīng)在海上飄著了,證書再去做已經(jīng)來不及了,導致客戶無法清關或清關受罰,面臨客訴。
所以,面對老客戶返單,同樣不能掉以輕心,我們需要注意一下幾點:
①再三與客戶確認交期
②詳細比對包裝、標簽要求
③仔細查看是否有提出新的證書要求
④仔細查看是否更改了產(chǎn)品的規(guī)格
⑤產(chǎn)品質控不要松懈,越是老客戶越要精細化
⑥貨物數(shù)量、貨重和立方要逐個稱量,不要抽樣估計,避免客戶清關問題
當然最后Mike還要講一下我們作為供貨方的一些自我風險把控和利益維持:
一些客戶每次下單都會不斷索取折扣,要挺住,不要一再單方面讓步!
——折扣可以給,訂貨量必須加。
一些客戶在做熟了以后開始索要賬期,要挺住,不要作死!
——叫爺爺也不能給賬期,短期雖看好,生意不斷,長期必壞賬,也許還會有更大的坑。(來源:Mike外貿說)
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