做外貿(mào)運(yùn)營(yíng)的都知道，郵件營(yíng)銷在推廣方面占了一部分的比重，郵件內(nèi)容是是決定郵件營(yíng)銷方案成功與否的關(guān)鍵因素之一。今天就來(lái)說(shuō)說(shuō)外貿(mào)營(yíng)銷郵件描寫技巧。

1、提高郵件標(biāo)題的吸引力

眾所周知，我們?cè)诰庉嬒嚓P(guān)外貿(mào)郵件過(guò)程中，郵件標(biāo)題可是必填的一個(gè)項(xiàng)目，同時(shí)，郵件的標(biāo)題也是整個(gè)郵件內(nèi)容精髓的濃縮體現(xiàn)，透過(guò)郵件主題，我們一眼便可以看出這到底是一封什么性質(zhì)、什么主題的郵件，從而確定這封郵件是否具有一定的回復(fù)價(jià)值，由此可見(jiàn)，擬好一個(gè)外貿(mào)郵件標(biāo)題是一件多么重要的事情。

2、提高郵件內(nèi)容上的質(zhì)量性

那么衡量一封高質(zhì)量的外貿(mào)郵件內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，且通俗易懂，這樣的郵件便是屬于一封高質(zhì)量的外貿(mào)郵件。

3、重視我們?cè)谡麄€(gè)郵件行文內(nèi)容中的語(yǔ)氣和態(tài)度

其實(shí)，很多時(shí)候我們的個(gè)人情緒或者態(tài)度，會(huì)在一定程度上融入到我們所編輯的郵件內(nèi)容中。整個(gè)外貿(mào)郵件的行文間我需要誠(chéng)懇認(rèn)真、不卑不亢，按照平時(shí)正常態(tài)度來(lái)就行。

4、一定不能忽略郵件署名和郵件附言部分的內(nèi)容。

郵件的署名是對(duì)一個(gè)公司的等重要信息的標(biāo)志，一定不能忽視這點(diǎn)重要信息，通過(guò)這些內(nèi)容的完善，可以提升客戶對(duì)我方公司的印象度，從而潛移默化中把自己公司的名字留在客戶的意識(shí)中，便于以后雙方貿(mào)易合作的進(jìn)行。

5、添加反饋和轉(zhuǎn)發(fā)功能

可以添加諸如分享、轉(zhuǎn)發(fā)給朋友、博客評(píng)論、回復(fù)等功能，讓收件人不僅能夠聯(lián)系到你們，也能夠和其他人分享你的郵件。這樣大大增加了傳閱率，還會(huì)為網(wǎng)站獲取更多的流量。

6、校對(duì)，再校對(duì)

這個(gè)看上去似乎是理所當(dāng)然的，但是其實(shí)很多人寫完郵件都會(huì)忽略檢查校對(duì)這個(gè)工作，一時(shí)的粗心導(dǎo)致內(nèi)容中有錯(cuò)別字或有一些不準(zhǔn)確的地方，這樣會(huì)損害客戶對(duì)你的信任感，并且覺(jué)得很業(yè)余。

7、追蹤?quán)]件的發(fā)送情況

做郵件營(yíng)銷，并不是把郵件發(fā)送出去就完事了，還要了解一下郵件的后續(xù)效果，比如送達(dá)率、打開(kāi)率、點(diǎn)擊率、退訂率等，分析這些數(shù)據(jù)，找出不足之處，針對(duì)不足之處進(jìn)行完善，這樣完全可以提升你寫郵件以及避免錯(cuò)誤的能力。

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（來(lái)源：出海記事本）