“SORRY，WE CAN NOT GIVE YOU THIS ORDER。”在外貿圈，客戶的這句話對于業務員來說，就好比是晴天霹靂。久而久之，遇到心態消極的業務員甚至會對自己的職業技能產生懷疑。但事實上，在這個圈子，被拒絕幾乎是家常便飯，只是看你如何去接受罷了。

據“外貿人的實操指南”——《C周刊》2013年4月刊報道：

“闖蕩江湖”已久的料神SAM（下稱Sam）認為，拒絕是一個相當有內涵的詞語，怎樣去正確解讀才是關鍵。

“其實進口商說的不是‘NO’，而是‘NO FOR NOW（現在不行）’；也不是‘NEVER GIVE YOU ORDER’，而是‘NOT THIS TIME’。其實就是目前你的表現、信息、條件等，還沒能發揮足夠的能量去說服客戶是否要下單給你。所以，面對客戶的拒絕，不要輕易放棄。我的原則就是，寧可繼續碰壁，也不坐以待斃?！彼f。

Sam根據自己多年的經驗，將客戶拒絕的關鍵所在總結為：業務員對產品的了解，對潛在客戶和市場行情的了解，業務員和潛在客戶建立的信任度，業務員的銷售技巧、態度和心態，以及你想要幫助客戶的真誠和個人堅持?！捌鋵嵾@些都與價格無關，但很大一部分決定了客戶是否愿意把訂單下給你?！盨am對《C周刊》說。

心理：克服客戶拒絕之持久戰

拒絕雖然常常有，但在Sam看來，并不是無法克服。

曾經，Sam有個西班牙的客戶，從報價、打樣到樣品確認，客戶對一切都表示很滿意。在此之下，Sam就開始積極催客戶下單，但結果出乎Sam的意料，客戶告訴他：“我們老板不想更換供應商，因為合作一直很愉快?！甭牭竭@話，Sam很是無語，于是問道：“難道節省采購成本對你們公司來說沒有吸引力嗎？”誰知，客戶并沒回復。

然而，就在客戶這樣消極應對的情況下，Sam依然沒有放棄，他仍堅持每個月都發封郵件給客戶，內容只是一些行情信息，從不追問是否有機會合作?！拔蚁耄倘寺?，既然暫時對新供應商沒興趣，那么對市場行情信息應該非常有興趣?！彼f。

就這樣堅持了七、八個月后的一天，Sam收到客戶發的一封郵件，信中提到說他將來中國出差，順便拜訪一下Sam公司?！耙姷娇蛻艉退习搴?，留給我的第一印象就是客戶性格很開朗，但老板有些古板，對于問的問題，也都做了記錄。”Sam對《C周刊》說。

功夫不負有心人，在客戶回國后不久，終于找Sam下了一個小柜的試訂單。雖然單不大，但這場持久戰讓Sam打的頗有成就感。

探究：客戶為什么拒絕我？

通過西班牙客戶從拒絕到接受的經歷，似乎激發了Sam對攻克這種“高難度”客戶的熱情和信心。于是，他將自己的經歷和經驗進行了總結分析。

首先，對于外貿業務員遭遇客戶拒絕的情況，大概分為以下幾種。

第一，客戶不想更換供應商。因為更換供應商畢竟存在風險，尤其是對于新的供應商，可能會出現各種意想不到的問題。而很多不以價格為唯一導向的買家在現有供應商較為滿意的情況下，則不會輕易替換供應商。對于這類客戶，Sam表示，他們有時只是詢問價格，了解行情，順便再借機向現有的供應商壓價。

第二，客戶不信任你或者你們公司。Sam指出，有些出口商對自己公司的實力吹噓的水分過多，但又沒有真實可信的證據來印證，這會讓人反感。加之相關網站做的很不專業，新聞內容陳舊。業務員對市場行情也不熟悉，推薦的產品定位不準，完全不符合市場需求。更有甚者以“check then reply you.”來回答客戶，那么，客戶對業務員乃至你們公司的印象必定會大打折扣，唯一的評價就是：“你，不夠專業?！?

第三，業務員不善于傾聽客戶需求，答非所問，溝通不暢。這種業務員，總是急于表達，而忘了傾聽客戶需求，郵件行文晦澀不暢，以致于客戶所問的沒有得到清楚的解答。

第四，質量較差或品質不穩定。

第五，價格與目前采購價相比無優勢。

第六，付款方式死板、不能變通?！坝行┕讨蛔鯰/T付款方式，甚至要求100%T/T?！盨am說。

第七，交貨期太長。

應招：面對拒絕，看我如何應對

在所有客戶拒絕的原因中，價格拒絕是讓業務員最為困擾的問題。對于該如何應對，Sam認為可按如下幾點去做。

一是要認真分析自己產品的定位和客戶市場的行情。

在此過程中，業務員應該不斷的詢問自己：對客戶市場了解嗎？客戶市場適合什么樣的品質？自己的產品分哪些品質區間？產品定價對于客戶的目標市場來說合理嗎？客戶市場常見哪些規格？

“比如美國市場，就我做的產品來說，美國是一個產品質量參差不齊的市場。這個市場上，高端、中端和低端的客戶都有，并不是大家一貫認為的采購數量大，以質量高檔為主。而且美國也不一定就是最終的消費市場，很多美國的公司也是再轉賣到南美。如果一味地給美國客戶價格報得太高，反而得不償失。做貿易首先要分清楚，哪類才是你的客戶群，切忌眉毛胡子一把抓?！盨am說。

二是要穩定心態。

Sam告訴《C周刊》，很多外貿業務員都是被客戶隨便嚇唬一下就自亂陣腳，立馬給客戶降價了。緊接而來的是面對客戶一次又一次的還價，結果自己陷入泥潭。甚至有的業務員，為了接訂單，價格都談到成本價之下，最后還要貼港雜費，然后再自我安慰的說先把客戶做起來?！白鳛闃I務員，千萬不要為了接單而接單，這種急于接單的心態要不得，這是一種完全被拉到成本線的畸形競爭。做業務一定要有底線！只要你確信質量沒問題，交期沒問題，價格可以慢慢談，千萬不要為了接訂單而去勉強接訂單。否則只會占用資金，占用交期，浪費產能?！彼f。

三是很多時候，客戶不是真的拒絕，只是在虛張聲勢。

對于這種情況，Sam認為，這只是客戶在故意制造議價僵局，想刺探你的反應?！捌鋵嵾@就好比一場心理戰，我們把利潤設想為城池。你贏了，那么保住的將是以后很長一段時間的安定。如果你穩不住輸了，那么代價可能就不只是一城一池，而是今后無休止的割地求和。”Sam說。

四是業務員敏感度的修煉。

在Sam的微博里，經常有人發私信問他：“我們是工廠，很確信我的價格很有競爭力，可是客戶還是拒絕我們，嫌價格太高。我應該怎么回復呢？”Sam表示，很多業務員在遭遇客戶如此拒絕后會很泄氣，不知如何是好。而這個時候，如果找不到這個客戶拒絕的真正原因，可能就會導致該市場一攬子客戶也會嫌你價格太高。所以Sam認為，如果一個市場上的客戶都說價格相差太大、價格太高的話，那么這類業務員就需要加強對市場或者行業信息敏感度的修煉。“如果確信價格有絕對的競爭力，那么只有兩種可能：要么是你的產品規格已經跟不上目前的市場變化，要么是有些同行在偷工減料。”他說。

五是適時考慮重新報價，但千萬不要無條件降價。

Sam堅信，價格并不是客戶下訂單的唯一因素。如果質量和服務沒有問題，只是這次價格報的過高而令客戶無法接受的話，那么其實雙方還有機會合作，最多就是在下次報價時，通過低價去吸引客戶?！皩τ诳蛻魜碚f，永遠都不會跟你合作的原因，要么是質量有問題，要么是服務太差，沒有誠信，交貨期嚴重拖延，因此不信任你和你的公司。如果決定想要通過降價去重新爭取，則一定要注意方法和策略。盡量努力讓客戶同意在付款方式、交期和數量上給予一定妥協，然后再給出讓價，我很少會無條件降價去迎合客戶。”Sam對《C周刊》說。

六是酌情提供一些更寬松的付款方式。

Sam指出，很多進口商和客戶約定的付款方式都是發貨后30天甚至60天收款，實際上就是一個常見的賒銷credit。“如果你可以在保證收匯安全的情況下，拋出一個更有競爭力的付款方式，我想這也是相當有力度的，如遠期LC?！彼f。

破功：精準掌握客戶需求，要比客戶更專業

如何讓自己不被客戶拒絕對業務員來說非常重要，而如何應對客戶的拒絕，以及在此過程中都該注意哪些問題更是一門必修課，Sam根據自己多年的經驗對《C周刊》總結了幾個要點。

1、從業務商談一開始，業務員就要注意傾聽客戶的需求，以避免陷入在沒搞清客戶需求的情況下向客戶胡亂推薦產品的囧境；

2、盡可能多的調查了解客戶信息；

3、多向客戶提問，同時獲取更多的客戶信息和準確需求；

4、充分了解你所銷售的產品，熟悉產品從生產到銷售的各個環節，在客戶面前你要做到比客戶更專業；

5、第一次報價一定要謹慎，且千萬不要忘記注明付款方式；

6、當遭到客戶拒絕時，先調整心情，再處理問題，不要帶著情緒去處理問題；

7、不輕易放棄，拒絕后應繼續嘗試去破冰。同時保持禮貌，言辭平和，千萬不要死纏爛打，引起客戶反感；

8、要始終相信自己的產品最好的，并保持自己的專業態度。這種信心或者說“能量”客戶會感覺到，但語言不要過于夸張或空洞；

9、平時可先建立客戶拒絕預防機制，即事先想好當你遇到各種情況時該如何應對。（文/C周刊 任楠楠）

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