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案例分析:如何應對外貿中間商的香港客戶?

詢盤來源地:中國香港;產品行業:餐墊;買家詢盤:你好,求購塑料餐墊,(附圖僅參考形狀)。材質:塑料,可以是PP(厚度大概0.4MM左右的);尺寸:45X35厘米;數量:分別按照3萬,4萬和5萬報價;LOGO:單面滿版彩色印刷;包裝:單片/塑料袋,材質要環保(即適合食品接觸

案例分析:如何應對外貿中間商的香港客戶?


詢盤來源地:中國香港;

產品行業:餐墊;

買家詢盤:

你好,求購塑料餐墊,(附圖僅參考形狀)。

材質:塑料,可以是PP(厚度大概0.4MM左右的);

尺寸:45X35厘米;

數量:分別按照3萬,4萬和5萬報價;

LOGO:單面滿版彩色印刷;

包裝:單片/塑料袋,材質要環保(即適合食品接觸安全);

貨期:若本周內確認訂單,最快貨期需要幾天?

價格:可以是出廠價格或是美金價格或是含稅含運費價格,主要看貴司更傾向于哪種報價方式。

麻煩請貴司根據以上信息確認最好價格,樣品時間和交貨期,同時建議并注明產品的尺寸,材質,圖片參考以及其包裝(裝箱:箱規,毛凈重)信息資料,并提供相同或類似款式產品圖片參看。謝謝!  

供應商回盤:

你好,我公司專業生產餐墊、草編包、收納盒。附件里是我公司產品的一部分,您先看看,有合適的我給您報價。您可以自己決定顏色、尺寸、LOGO,達成協議后30-45天出貨

回盤備注:給客戶發完這封郵件客戶便沒有回復。然后又給客戶發了封郵件,還是沒有回復。

專家點評(Catrina Long 老師):

這位同學的詢盤回復,很顯然是根本不可能打動客戶的,在回復客戶之前切記隨便就報價回復客戶,而并非真正了解客戶的需求后報價,收到任何一封詢盤我們都應該先分析客戶的真正需求,然后再做解答,參考分析如下:

1) 首先,來自香港的客戶,我們可以了解到他們大多為中間商,這是香港客戶的特征。所以,我們要看下客戶的網站是不是做這種產品的;其次可以看到客戶的郵件里沒有任何廢話,所以客戶性格是個比較直爽的人,再次客戶的郵件里沒有任何的對賣方的稱呼,顯然這個郵件客戶發給了無數個客戶,所以只報價,那我們的價格對客戶而言,只是一個和別人比價的用途了。

2)詢盤具體分析:第一,客戶對產品有一定的了解(厚度,尺寸,環保等詞語可以看出 );第二,客戶的數量基本確定;第三,客戶有自己的品牌(LOGO);第四,客戶的訂單交期比較著急(最快貨物); 第五, 客戶有出口代理公司(通過客戶提到可以不同報價);第六,價格敏感(最好價格);第七,有質量要求(成交前打樣);第八,客戶手里沒有實際的訂單,訂單取決于它的客戶(相同或類似款式,對產品要求不是特別明確)。

3) 分析結果出來了,可以回復客戶了,我們這個同學之前給客戶的郵件除了交期,沒有一點是客戶想要的,對客戶而言,感覺這個供應商是在應付自己,對這次的合作并不在乎,所以客戶自然不會再給同學機會了。

4) 建議同學可以從下面幾個角度去考慮問題:第一,讓自己在產品上比客戶專業, 客戶給出尺寸,建議客戶具體厚度,客戶要求環保,告訴客戶具體材質,新舊料等,不要說我們是專業的……,這種話其實是廢話,用實際告訴客戶怎么專業,產品質量怎么好;第二,直接告訴客戶幾天可以提供樣品,讓客戶先看產品質量是否過關;第三,報價先報3萬個的,并告訴客戶是參考價格,等樣品、數量和交期確認好了再告訴最終價格;第四,詢問客戶想要的交期,如果真的是很趕的單子,且工廠可以實現,價格可以稍微高點,告訴客戶給他24小時生產,兩班倒,確保交期;第五,解答完問題后可以問客戶問題,如客戶的目的港,客戶是否給超市供貨,客戶在中國一年采購多少等問題,目的是我們滿足了客戶的要求,讓客戶也來回復我們,所以提問的問題不要太復雜。

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