
對于使用了獨立承包商的出海企業,很多時候需要用1099表,來向美國國稅局IRS和獨立承包商報告非薪酬收入。
但落在具體操作上,是用1099-MISC表,還是用1099-NEC表呢?這二者之間又有什么區別?
1099-NEC表,主要是企業用于報告向獨立承包商、自由職業者和其他自雇人士支付 600 美元或以上款項的稅務表格。
該表格由IRS于2020年重新啟用,旨在將非雇員薪酬,與之前通過1099-MISC表報告的其他類型收入區分開。
若公司在某個納稅年度內,向非雇員支付了600美元或以上的款項,則必須提交1099-NEC 表。
像是下列情況,公司就需要在次年1月31日前,向IRS提交1099-NEC表,并將表格副本發送給收款人——
· 支付給獨立承包商的服務報酬。
· 支付給律師的款項,即使該律師屬于法人實體(incorporated)。
· 支付給并非企業員工的自由職業者和顧問。
需要注意的是,支付給C公司或是S公司的款項,通常不需要提交1099-NEC表。
而1099-MISC表內主要是填入「其他收入」,用于報告除非雇員薪酬以外的收入類型。
也就是說,不符合1099-NEC表報告要求的支付款項,就需要用1099-MISC表進行申報。
公司在納稅年度內向個人支付至少600美元用于下列情況時,就需要提交1099-MISC表——
- 支付租金(方框1)
- 10美元以上的特許權使用費/版稅(方框2)
- 獎金/獎勵(方框3)
- 醫療和保健付款(方框6)
- 支付給律師的總收入款項(方框10)
- 農作物保險理賠款(方框9)
- 漁船收益(方框5)
1099-MISC表還有方框7,主要用于報告向購買者直接銷售價值5000美元或以上的消費品、且用于轉售的情況。
和1099-NEC表不太一樣的是,1099-MISC表的截止日期,會根據申報方式的不同而略有差異——
? 如果以紙質方式提交,截止日期為2月28日。
? 如果以電子方式提交,截止日期為3月31日。
雖然都屬于1099表的范疇,但二者在報告的收入類型、申報截止日、報告要求等方面都不一樣。
收入類型
1099-NEC表專門用于報告非雇員薪酬,而1099-MISC表格則用于報告1099-NEC表未能涵蓋的、其他收入的類型。
報告要求
1099-NEC表側重于報告非雇員提供的服務報酬,因為這些服務報酬需要由提供服務的個人自行繳納。
另一方面,1099-MISC表報告的各種其他類型收入,有時不一定需要繳納自雇稅。
舉例——
? 獨立承包商:如果雇用一名自由平面設計師,為公司設計LOGO,公司支付其1500美元,就必須使用1099-NEC表格報告這筆付款。
? 租金支付:如果公司每月支付2000美元,用于租賃辦公場所,則需要在1099-MISC表的方框1內填入付款金額。
? 律師費:如果公司作為法律和解的一部分,支付給律師3000美元,即使該律師是以公司形式運營的,這筆付款也應在1099-MISC表格的方框10內報告,
為了確保申報不出錯,建議公司在進行付款前,向所有承包商、自由職業者和供應商收集W-9表格。
(來源:艾凡咨詢公眾號)
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